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    2014北京理工大學(xué)留學(xué)生中心招聘行政管理人員啟事
    2014-09-15 11:38:27   地區(qū):北京   瀏覽:0
    北京理工大學(xué)留學(xué)生中心根據(jù)工作需要,決定公開(kāi)招聘4名行政管理人員,從事留學(xué)生管理服務(wù)等相關(guān)工作。崗位為非事業(yè)編制,一旦錄用,待遇從優(yōu)。

    一、招聘崗位及人數(shù) 4人

    綜合辦公室行政管理崗,招聘1人;

    學(xué)位留學(xué)生管理崗,招聘1人;

    會(huì)計(jì)崗,招聘1人;

    留學(xué)生公寓后勤管理崗,招聘1人。

    二、招聘條件

    1、品行端正,遵紀(jì)守法,具有良好的思想政治素質(zhì),無(wú)違法犯罪記錄;

    2、具有國(guó)民教育序列全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)、會(huì)計(jì)、酒店管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

    3、有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,善于溝通,細(xì)致耐心,工作積極主動(dòng);有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力;

    4、具有良好的英文水平;

    5、能熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件(Office系統(tǒng),Word,Excel,Powerpoint等辦公軟件),應(yīng)聘行政管理崗人員熟悉網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具有較強(qiáng)的文字處理能力,能熟練進(jìn)行圖像、音頻視頻等多媒體編輯的優(yōu)先錄用。

    6、年齡32—35周歲以下;有北京市戶(hù)口、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、海外學(xué)習(xí)經(jīng)歷或涉外工作經(jīng)歷者優(yōu)先。

    三、崗位職責(zé)

    (一)、綜合辦公室行政管理崗

    1、綜合辦公室事務(wù)。(如:文件管理、人事助理、設(shè)備管理);

    2、組織開(kāi)展留學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和文體活動(dòng);

    3、短期項(xiàng)目管理、接待工作;

    4、外事行政工作,接待來(lái)訪、翻譯工作;

    5、協(xié)助辦理留學(xué)生招生手續(xù)。如新生信息錄入、辦理JW202表、寄發(fā)招生、錄取材料等;

    6、協(xié)助留學(xué)生宣傳工作;

    7、協(xié)助非學(xué)歷學(xué)生管理;

    8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他事宜。

    (二)、學(xué)位留學(xué)生管理崗

    1、招生、國(guó)際宣傳、外事行政工作;

    2、學(xué)位生辦公室日常咨詢(xún)與接待;

    3、學(xué)位留學(xué)生信息和數(shù)據(jù)的采集、維護(hù)和存檔;

    4、學(xué)位留學(xué)生文化參觀等各類(lèi)活動(dòng)的組織與實(shí)施;

    5、學(xué)位生教務(wù)、教學(xué)管理助理;

    6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    (三)、會(huì)計(jì)崗

    1、自費(fèi)外籍學(xué)生學(xué)費(fèi)、報(bào)名費(fèi)收繳工作;

    2、留學(xué)生公寓住宿費(fèi)收繳工作;

    3、按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理日常財(cái)務(wù)報(bào)帳工作;

    4、留學(xué)生中心財(cái)務(wù)報(bào)賬單據(jù)登記、整理和存檔;

    5、財(cái)務(wù)管理助理;

    6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    (四)、留學(xué)生公寓管理崗

    1、根據(jù)我!读魧W(xué)生公寓管理規(guī)定》管理留學(xué)生公寓。

    2、做好公寓的日常管理工作和記錄,突發(fā)事件要及時(shí)妥善應(yīng)對(duì)并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

    3、負(fù)責(zé)辦理留學(xué)生的入住,退宿等住宿相關(guān)事宜。

    4、負(fù)責(zé)收取房費(fèi),并開(kāi)具發(fā)票,做好每天的財(cái)務(wù)報(bào)表。

    5、受理留學(xué)生各項(xiàng)報(bào)修,做好登記,及時(shí)安排維修。 6、做好學(xué)生的日常咨詢(xún)工作。

    7、負(fù)責(zé)個(gè)人區(qū)域內(nèi)的固定物資,并做好日常的維護(hù)及防火防盜工作。

    8、完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,做好物品賬目的管理和物品采購(gòu)手續(xù)的管理。

    9、掌握公寓內(nèi)住宿人員具體情況,協(xié)助保安嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)客制度,對(duì)非本公寓人員進(jìn)行會(huì)客登記。

    10、能夠適應(yīng)倒班輪休制度。

    11、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    四、應(yīng)聘辦法

    應(yīng)聘者請(qǐng)?zhí)顚?xiě)附件中《北京理工大學(xué)留學(xué)生中心管理人員應(yīng)聘登記表》,將電子版同時(shí)發(fā)至郵箱:lijiangh@bit.edu.cn。 郵件標(biāo)題請(qǐng)使用“(應(yīng)聘人姓名)應(yīng)聘北理工留學(xué)生中心管理人員”的格式。初選合格者根據(jù)面試組安排進(jìn)行面試。

    五、招聘時(shí)限

    報(bào)名截止日期:2014年9月25日

    (原標(biāo)題:留學(xué)生中心招聘行政管理人員啟事)